Hubungan Administrasi, Manajemen, dan Organisasi

NAMA : Alfi Nurjanah

NIM      : 12402241023

HUBUNGAN ADMINISTRASI, MANAJEMEN DAN ORGANISASI

A.    Asal - usul Istilah Administrasi

Administrasi berasal dari bahasa latin dari kata “Ad+Ministrare” yang dalam bahasa inggris berarti = To Serve (Membantu, memenuhi, dan melayani).

Pengertian Administrasi Menurut :

a. Leonald D. White

         Administrasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok, baik usaha pemerintah / swasta, sipil/ militer, baik secara besar-besaran / kecil-kecilan.

b. Herbert Sion

        Administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dikelompok orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

c. The Liang Gie

         Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.

Menurut The Liang Gie ada 8 unsur administrasi yang dibagi menjadi 2 bagian :

1. Unsur luas ( unsur yang selalu ada)

     a. Organisasi (keragaan)

     b. Manajemen (pimpinan)

     c. Komunikasi (hubungan)

     d. Informasi (keterangan)

2. Unsur Sempit (unsur yang tidak selalu ada)

    a. Personalia (kepegawaian)

    b. Finansia (keuangan)

    c. Materia (perbekalan)

    d. Realsi publik (tata humas)

Faktor – faktor Administrasi

Pokok – pikiran dalam administrasi :

1. Adanya sekelompok orang

2. Adanya usaha kerja sama

3. Adanya tujuan tertentu yang akan dicapai

4. Administrasi itu merupakan kegiatan penataan.

B. Pengertian Manajemen 

   Manajemen adalah aktivitas menggerakkan segenap orang dan menggerakkan semua fasilitas (alat2, benda, ruang kerja, waktu, uang) untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Fungsi manajemen

Menurut seorang ahli teori administrasi dan manajemen yaitu Henry Fayol, mengatakan bahwa fungsi administrasi dan manajemen itu ialah :

1.      Planning (perencanaan)

2.      Organizing (pengorganisasian

3.      Commanding (pemberian komando

4.      Coordinating (pengkoordinasian

5.      Controlling (pengawasan)

C.  Pengertian Organisasi

     Organisai merupakan proses kegiatan yang berkenan dengan pengaturan, penyusunan, pembagian kerja dari suatu usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Asas – asas Organisai

  1. Perumusan tujuan dengan jelas

  2. Departemenisasi (pengelompokan)

  3. Pembagian kerja

  4. Koordinasi

  5. Pelimpahan wewenang

  6. Rentangan kontrol

  7. Jenjang organisasi

  8. Kesatuan perintah

  9. Fleksibilitas

10. Berkelangsungan

11. Berkesinambungan

D. Hubungan Administrasi, Manajemen, dan Organisasi

      Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan manajemen adalah sama, hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi pemerintah, sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta. Administrator sama artinya dengan manajer, tetapi organisasi untuk pemerintah..

Dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi, organisasi dan manajemen adalah sebagai berikut :

1. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen
2.  Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.
3. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan, termasuk di dalam kegiatan administrasi adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan di dalam atau diluar organisasi (formal).
4. Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi.

REFERENSI :

P. Siagian, sondang. 1981. Filsafat Administrasi. Jakarta: PT Gunung Agung.